Kā lietot VID EDS: pieslēgšanās, atskaišu iesniegšana un 2026. gada autorizācija

Katra nodokļu atskaite, katra deklarācija, katrs maksājumu paziņojums Latvijā iziet caur vienu sistēmu — VID EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistēma). Papīra alternatīvas uzņēmumiem nav. Klātienes iesniegšanas iespējas VID birojos ikdienas atskaitēm nav. Ja nevarat piekļūt EDS — jūs faktiski nevarat izpildīt Latvijas nodokļu likumdošanas prasības. 2026. gadā situācija kļuva vēl stingrāka: VID atslēdza novecojušas pieslēgšanās metodes un atstāja tikai trīs autorizācijas veidus — Smart-ID, eID karti un eParakstu.

Šis ceļvedis ved caur sistēmu no pieslēgšanās līdz iesniegšanai, ar īpašu uzmanību autorizācijas izmaiņām, kas gada sākumā pārsteidza daļu nodokļu maksātāju.

Trīs autorizācijas metodes

Smart-ID ir ātrākā un populārākā izvēle. Darbojas caur viedtālruni — papildu aprīkojums nav vajadzīgs. Ja jums ir konts Latvijas bankā (Swedbank, SEB, Citadele vai Luminor), Smart-ID var aktivizēt caur bankas mobilo lietotni aptuveni 10 minūtēs. Process ietver identitātes verifikāciju bankas filiālē vai caur lietotnes biometriskajām funkcijām.

eID karte ir Latvijas elektroniskā identifikācijas karte ar iebūvētu čipu. Nepieciešams USB karšu lasītājs (EUR 15-30 elektronikas veikalos) un datorā uzstādīta eID programmatūra. Metode ir droša, bet mazāk ērta — fiziskā karte un lasītājs vajadzīgi katru reizi.

eParaksts ir Latvijas kvalificēts elektroniskais paraksts. Pieejams vairākos veidos: viedkarte, mobilā versija (eParaksts Mobile) un eParaksts eID, kas integrēts jaunākajās Latvijas ID kartēs. Uzņēmumi ar pilnvarotiem pārstāvjiem bieži izmanto eParakstu, jo tas nodrošina kvalificētu elektronisko parakstu, kas nepieciešams atsevišķiem korporatīvajiem dokumentiem.

Praktisks ieteikums: ja esat fiziska persona vai maza uzņēmuma īpašnieks — sāciet ar Smart-ID. Aktivizēšana aizņem 10 minūtes un aptver 95% no jūsu vajadzībām. eParaksts vajadzīgs tikai tad, ja nepieciešams kvalificēts elektroniskais paraksts dokumentu parakstīšanai.

Navigācija EDS saskarnē

Pēc pieslēgšanās eds.vid.gov.lv jūs nonākat galvenajā panelī. Saskarne ir pieejama tikai latviešu valodā.

Galvenās sadaļas:

Dokumenti — deklarāciju, atskaišu un iesniegumu izveidošana un iesniegšana
Ziņojumi — sarakste ar VID, verifikācijas pieprasījumi, paziņojumi
Maksājumi — maksājumu uzdevumi un nodokļu konta bilance
Reģistri — jūsu reģistrētie dati: darbinieki, PVN numurs, ekonomiskās darbības kodi

Lai iesniegtu atskaiti, dodieties uz Dokumenti, atlasiet vajadzīgo formas tipu, aizpildiet obligātos laukus un iesniedziet. Sistēma pārbauda datus pirms iesniegšanas — ja kaut kas ir acīmredzami nepareizi, tā norādīs kļūdu. Taču EDS neuztver smalkas neprecizitātes. Nepareiza VSAOI likme vai darbinieka tipa kļūdaina klasifikācija izies cauri validācijai un atklāsies tikai VID pārbaudes laikā.

Atskaišu iesniegšana: kas un kur

VSAOI un IIN ikmēneša atskaites (termiņš līdz 15. datumam): sadaļā Dokumenti izvēlieties "Darba devēja ziņojums". Šī apvienotā forma aptver gan sociālās apdrošināšanas iemaksas, gan no darbinieku algām ieturēto ienākuma nodokli.

PVN deklarācija (termiņš līdz 20. datumam): izvēlieties "PVN deklarācija". Ikmēneša iesniedzēji (standarts apgrozījumam virs EUR 50 000) iesniedz 12 deklarācijas gadā. Ceturkšņa iesniedzēji — 4.

UIN deklarācija (termiņš līdz 20. datumam, ja piemērojams): izvēlieties "UIN deklarācija". Jāiesniedz tikai mēnešos, kad SIA sadalījusi peļņu vai veikusi citus ar UIN apliekamus maksājumus.

Gada ienākumu deklarācija (1. marts – 1. jūnijs): izvēlieties "Gada ienākumu deklarācija". VID iepriekš aizpilda darba devēju ienākumu datus. Atskaitījumus, ārvalstu ienākumus un citus punktus pievienojat manuāli.

Grāmatveža pilnvarošana

Lielākā daļa SIA īpašnieku neiesniedz atskaites paši — to dara viņu grāmatvedis vai grāmatvedības firma. Lai piešķirtu piekļuvi, jāpievieno grāmatvedis kā pilnvarota persona EDS:

Dodieties uz Profils → Pilnvaras
Pievienojiet grāmatveža personas kodu
Atlasiet, kurām formām un funkcijām piešķirt piekļuvi
Apstipriniet ar savu autorizācijas metodi

Esiet precīzi ar tiesībām. Pilna piekļuve nozīmē, ka grāmatvedis redzēs jūsu personīgos nodokļu datus, ne tikai uzņēmuma. Mūsu pieredzē pareizā pieeja ir pilnvarot grāmatvedi tikai konkrētā uzņēmuma atskaitēm, atstājot personīgās deklarācijas savā kontrolē.

Kad kaut kas neizdevās

"Sesija beigusies" aizpildīšanas laikā: EDS sesija beidzas pēc neaktivitātes perioda. Ja aizpildāt sarežģītu formu, regulāri saglabājiet melnrakstus. Ir poga "Saglabāt melnrakstu".

Kļūda pēc iesniegšanas: ja atskaite iesniegta ar nepareiziem datiem, varat iesniegt labojumu. Dodieties uz sākotnējo iesniegumu, izveidojiet labojumu un iesniedziet. VID pieņem labojumus bez soda, ja kļūdu atklājāt pirms viņiem.

Nevarat pieslēgties: ja Smart-ID nedarbojas, pārbaudiet tālruņa interneta savienojumu un lietotnes atjaunināšanu. eID problēmu gadījumā pārliecinieties, ka karšu lasītāja draiveri ir aktuāli. Galēja gadījumā zvaniet VID atbalsta līnijai 67120000 — bet gatavojieties gaidīt 20-30 minūtes intensīvajos periodos (īpaši marts un aprīlis).

Nepieciešama palīdzība ar EDS?

EDS sistēma ir spēcīga, bet neiecietīga pret kļūdām. Ja iesniedzat pirmo reizi vai 2026. gada autorizācijas izmaiņas bloķē jūsu piekļuvi, profesionāla palīdzība ietaupīs stundas.

Sazinieties ar mums bezmaksas konsultācijai →