Viens telefona zvans pirmdien no rīta -- "Es šodien nebūšu, esmu saslimis" -- iedarbina finansiālo un administratīvo saistību ķēdi, ko lielākā daļa Latvijas darba devēju saprot tikai daļēji. Pirmā diena netiek apmaksāta. No otrās līdz devītajai dienai maksā darba devējs. No desmitās dienas slogu pārņem valsts. Izlaidiet soli, nepareizi saskaitiet dienu -- un VID vai VSAA to pamanīs.

Aptuveni 38% darbinieku Latvijā gadā izmanto vismaz vienu slimības lapu. Uzņēmumam ar piecdesmit darbiniekiem tas nozīmē divdesmit vai vairāk atsevišķus slimības gadījumus gadā, katrs ar pareizu aprēķinu un laicīgu atskaiti.

Kas maksā, cik un kad

Latvijas slimības lapas sistēma darbojas trīs līmeņos:

| Periods | Kas maksā | Likme | |---------|----------|-------| | 1. diena | Neviens | Neapmaksāta (gaidīšanas diena) | | 2.-9. diena | Darba devējs | Ne mazāk kā 75% no vidējās izpeļņas | | No 10. dienas | VSAA (valsts) | 80% no vidējās iemaksu algas |

Darba devēja maksājums: 2.-9. diena

Darba devējam jāmaksā vismaz 75% no darbinieka vidējās dienas izpeļņas par 8 kalendārajām dienām. Daži koplīgumi nosaka 100%, bet likums prasa vismaz 75%.

Vidējās dienas izpeļņas aprēķins:

Vidējo aprēķina no darbinieka izpeļņas par iepriekšējiem 6 kalendārajiem mēnešiem pirms mēneša, kurā sākās slimība. Kopējo bruto par 6 mēnešiem dala ar kalendāro dienu skaitu tajā periodā (atskaitot slimības, atvaļinājuma u.c. prombūtnes dienas).

Piemērs: Darbinieks ar EUR 2 000 bruto mēnesī saslimst 2026. gada aprīlī.

Kopējā izpeļņa (2025. gada oktobris -- 2026. gada marts): EUR 12 000
Kalendārās dienas periodā: 182
Atskaitot: 10 atvaļinājuma dienas = 172 efektīvās dienas
Vidējā dienas izpeļņa: EUR 12 000 / 172 = EUR 69,77

Slimības lapa par dienu no darba devēja: EUR 69,77 x 75% = EUR 52,33

Par 8 dienām (2.-9. diena): EUR 52,33 x 8 = EUR 418,60

Šī summa ir apliekama ar IIN un darbinieka VSAOI, tāpat kā parastā alga.

(Praksē mēs konstatējam, ka 6 mēnešu atskaites periods pārsteidz darba devējus, ja darbiniekam bijušas nozīmīgas virsstundas vai prēmijas -- slimības lapas bāze izrādās augstāka nekā gaidīts.)

Dokumentācija: darbnespējas lapa

Darbiniekam jāsaņem darbnespējas lapa no ārsta. Kopš 2020. gada tās tiek izsniegtas elektroniski caur e-veselības sistēmu. Darba devējs piekļūst tām caur VID EDS.

Darba devēja pienākumi:

Reģistrēt pirmo prombūtnes dienu
5 darba dienu laikā pēc darbinieka atgriešanās iesniegt aprēķinu VID
Izmaksāt darba devēja daļu ar nākamo algu

Darba devējs nevar "noraidīt" slimības lapu. Ja ārsts ir izsniedzis darbnespējas lapu, prombūtne ir likumīga.

VSAA maksājumi: no 10. dienas

No 10. dienas VSAA maksā slimības pabalstu 80% no darbinieka vidējās iemaksu algas. Vidējo aprēķina no iemaksām par 12 mēnešiem, kas beidzas divus mēnešus pirms slimības sākuma.

Maksimālais valsts slimības lapas ilgums -- 26 nedēļas jebkurā 3 gadu periodā vienam diagnozei vai līdz 52 nedēļām nepārtrauktas slimības gadījumā.

Slimības lapa un VSAOI

Darba devēja slimības lapas maksājums (2.-9. diena) ir apliekams ar VSAOI. Darba devējs maksā 23,59% virs slimības lapas summas. Piemēram, EUR 418,60 gadījumā tas ir papildu EUR 98,75.

Darba devēja kopējās izmaksas par vienu 9 dienu slimību pie EUR 2 000 bruto: aptuveni EUR 517,35.

Bieži gadījumi, kas sarežģī slimības lapu

Darbinieks saslimst atvaļinājuma laikā. Atvaļinājums tiek pārtraukts. Slimības dienas netiek ieskaitītas atvaļinājumā.

Nepilna laika darbinieki. Aprēķina metode ir tāda pati, bet vidējā izpeļņa atspoguļo nepilnu grafiku. Darba devēja apmaksāto dienu skaits nesamazinās.

Pārbaudes laiks. Slimības lapas noteikumi piemērojami identiski. Darba devējs nevar izbeigt līgumu slimības dēļ.

Atkārtotas īsas prombūtnes. Katra jauna darbnespējas lapa sāk skaitījumu no 1. dienas no jauna.

Slimības lapu administrēšana bez galvassāpēm

Aprēķinu izsekošana, dokumentu pārvaldība caur VID EDS un VSAOI atbilstība -- tieši šajos algu detaļās uzkrājas kļūdas. CORVUS ACCOUNTING & TAX pārvalda pilnu slimības lapu procesu mūsu algu pakalpojumu ietvaros.

Nododiet sarežģītību mums -- sazinieties ar CORVUS →

Slimības lapa Latvijā: darba devēja pienākumi un aprēķins