Kā reģistrēties kā pašnodarbinātajam Latvijā (VID/EDS)

Nulle eiro. Nulle vizīšu pie notāra. Nulle gaidīšanas dienu. Reģistrācija kā pašnodarbinātajam Latvijā ir ar lielu pārsvaru ātrākais un lētākais veids, kā sākt pelnīt legāli. Viss process notiek tiešsaistē caur VID EDS (Valsts ieņēmumu dienesta elektronisko deklarēšanas sistēmu) un aizņem mazāk par 30 minūtēm — ieskaitot laiku kafijai.

Šis ceļvedis aptver tikai pašu reģistrācijas procesu. Ja sverat pašnodarbinātā statusu pret SIA vai IK, skatiet mūsu pilno ceļvedi biznesa uzsākšanai Latvijā.

Kas jāsagatavo iepriekš

Trīs lietas:

1. Piekļuve VID EDS. Vajadzīgs konts Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskajā sistēmā. Ja esat Latvijas rezidents ar e-parakstu vai internetbankas autentifikāciju — visticamāk piekļuve jau ir. Ja nē — reģistrēties EDS var jebkurā VID birojā ar pasi vai personas apliecību. Nerezidentiem process ir nedaudz garāks un var prasīt personīgu vizīti.

2. NACE kodi. Pirms reģistrācijas izlemiet, kādi saimnieciskās darbības kodi apraksta jūsu darbu. NACE ir standartizēta klasifikācija visā ES. Grafikas dizaineris var izmantot 74.10 (specializētā dizaina darbība). Privātskolotājs: 85.59 (cita izglītība citur neklasificēta). Var izvēlēties vairākus kodus — norādiet galveno darbību un visas papildu, ko varētu veikt.

3. Skaidrs priekšstats par ienākumu avotiem. VID gribēs zināt, no kurienes nāk ienākumi. Tā nav biznesa plāns — vienkārši pamata izpratne, ko darīsiet un kam.

Reģistrācijas process: soli pa solim

1. solis: Ielogojieties VID EDS.

Dodieties uz eds.vid.gov.lv. Autentificējieties ar vēlamo metodi — eID karte, internetbanka vai mobilais Smart-ID. Sistēma ir pieejama latviešu valodā.

2. solis: Pārejiet uz pašnodarbinātā reģistrāciju.

EDS atrodiet sadaļu saimnieciskās darbības reģistrācijai. Precīzs izvēlņu ceļš periodiski mainās VID atjauninot saskarni, bet parasti tas ir zem «Dokumenti» vai «Reģistrācija».

3. solis: Aizpildiet reģistrācijas formu.

Forma prasa:

Jūsu personas datus (automātiski aizpildīti no EDS profila)
Saimnieciskās darbības sākuma datumu (var būt šodiena vai nākotnes datums)
NACE kodus plānotajām darbībām
Sagaidāmo ienākumu diapazonu (aptuvens ir pieļaujams)
Vai būs algoti darbinieki (parasti «nē» pašnodarbinātā reģistrācijai)

4. solis: Iesniedziet.

Nospiediet «Iesniegt». Viss.

Nekādas valsts nodevas. Nekādu dokumentu pievienošanas vairākumā gadījumu. Reģistrācija stājas spēkā no norādītā datuma. Apstiprinājums tiks saņemts EDS pastkastē — parasti stundu laikā, dažkārt minūtēs.

5. solis: Pārbaudiet statusu.

Pēc iesniegšanas varat pārbaudīt reģistrēto statusu EDS. Pašnodarbinātā reģistrācijai jāparādās jūsu nodokļu maksātāja profilā. Saglabājiet apstiprinājuma kopiju.

Kas notiek uzreiz pēc tam

Reģistrācija iedarbina vairākus pienākumus no pirmās dienas.

Sociālās iemaksas (VSAOI). Kā pašnodarbinātais, jūs esat atbildīgs par savām sociālajām iemaksām. Minimālā mēneša iemaksa 2026. gadā tiek aprēķināta, balstoties uz minimālo algu. Ja faktiskais ienākums konkrētā ceturksnī ir zem sliekšņa — minimums joprojām jāmaksā. Šī detaļa pārsteidz daudzus jaunus pašnodarbinātos. Ielieciet budžetā aptuveni EUR 170–200 mēnesī kā bāzlīniju.

Iedzīvotāju ienākuma nodoklis (IIN). Maksāsiet IIN no tīrā ienākuma (ieņēmumi mīnus attaisnotie izdevumi) ar progresīvām likmēm: 25,5% līdz EUR 105 300 gadā un 33% virs tā. Neapliekamais minimums — EUR 550/mēnesī.

Patentmaksas iespēja. Ja gada ienākumi nepārsniedz EUR 15 000 un darbība kvalificējas, varat izvēlēties fiksētu patentmaksu standarta IIN/VSAOI kombinācijas vietā. Patentmaksas apjoms atkarīgs no atrašanās vietas un darbības veida. Vienkāršo visu — viens fiksēts maksājums sedz nodokļu un sociālās saistības. Ne visas darbības kvalificējas, tāpēc rūpīgi pārbaudiet VID sarakstu.

Ceturkšņa pārskati. Pašnodarbinātie iesniedz ienākumu deklarācijas reizi ceturksnī caur EDS. Termiņi ir mēneša 15. datums pēc katra ceturkšņa (15. aprīlis, 15. jūlijs, 15. oktobris, 15. janvāris). Termiņa nokavējums nes sodu no EUR 150 par pirmo pārkāpumu.

Biežākās kļūdas reģistrācijā

Pārāk maz NACE kodu. Ja reģistrējāties kā tulkotājs (74.30), bet tad uzņēmāties tekstu rakstīšanu (73.11) vai mārketinga konsultācijas (70.22) — tehniski darbojaties ārpus reģistrētajām darbībām. Pievienojiet visus iespējamos kodus uzreiz — papildu kodi ir bezmaksas un ietaupa no grozījumu veikšanas vēlāk.

Nepareizs sākuma datums. Ja jau esat izrakstījis klientam rēķinu pirms reģistrācijas — tā ir problēma. Pašnodarbinātā ienākumi, kas gūti pirms reģistrācijas, netiek segti ar jūsu statusu. Reģistrējieties pirms pirmā rēķina, nevis pēc tam.

Aizmirst par minimālajām VSAOI. Mūsu pieredzē tas ir lielākais pārsteigums jauniem pašnodarbinātajiem. Pat mēnešos ar nulles ienākumiem minimālā sociālā iemaksa ir spēkā. Ja jūsu pašnodarbinātība ir sezonāla vai nepilna laika — ņemiet vērā šo fiksēto izmaksu lēmuma pieņemšanā.

Sākat kā pašnodarbinātais?

Reģistrācija ir vienkārša, bet nodokļu pienākumi, kas tai seko, prasa uzmanību. Corvus Accounting & Tax palīdz pašnodarbinātajiem iestatīt nodokļu pieeju, orientēties ceturkšņa pārskatos un saprast, kad ir laiks pāriet uz SIA.

Saņemt bezmaksas konsultāciju →