Pirmās 30 dienas pēc SIA reģistrācijas: pilns kontrolsaraksts

Tikko saņēmāt SIA reģistrācijas numuru. Sajūsma ilgst apmēram trīs dienas — līdz saprotat, ka reģistrācija bija vienkāršākā daļa. Nākamās 30 dienas ietver uzdevumu virkni, kurus nokavējot vai aizkavējot, bizness var apstāties vēl pirms reāla starta. Esam vērojuši desmitiem jaunu SIA īpašnieku zaudējam nedēļas, jo risināja šos soļus nepareizā secībā.

Lūk secība, kas darbojas — balstoties uz to, ko redzam izdevamies (un neizdevamies) Corvus Accounting & Tax.

1. nedēļa: kritiskais pamats

Atveriet darījumu kontu

Sāciet nekavējoties — ideālā gadījumā tajā pašā dienā, kad saņemat reģistrācijas numuru. Banka ir šaurā vieta. Latvijas bankas ir pastiprinājušas uzņemšanas procedūras kopš 2018. gada, un process tagad aizņem 2–4 nedēļas pat vienkāršos gadījumos.

Būs nepieciešami:

SIA reģistrācijas apliecība un statūti
Valdes locekļa personu apliecinošs dokuments (pase vai uzturēšanās atļauja)
Biznesa plāns vai plānotās darbības apraksts
Juridiskās adreses apliecinājums
Informācija par patiesajiem labuma guvējiem
Sagaidāmie darījumu apjomi un darījumu partneri

Pieteikieties divās bankās vienlaicīgi. Mūsu pieredzē aptuveni viens no pieciem pirmajiem pieteikumiem saņem noraidījumu — ne tāpēc, ka kaut kas nav kārtībā, bet tāpēc, ka bankas riska apetīte nesakrīt ar jūsu profilu. Paralēls pieteikums ietaupa 2–3 nedēļas, ja pirmā izvēle saka «nē». (Skatiet mūsu detalizēto bankas konta ceļvedi.)

Nolīgstiet grāmatvedi

Latvijas likums prasa pienācīgu grāmatvedības uzskaiti no pirmās dienas. Ne no pirmajiem ieņēmumiem. Ne no pirmā nodokļu pārskata. No pirmās dienas. Sods par pārkāpumu sākas no EUR 150 un pieaug ar ilgumu un smagumu.

Grāmatvedis maksā EUR 100–300 mēnesī tipiskā jaunai SIA ar nelielu darījumu apjomu. Tas ir lētāk nekā viens sods un nesalīdzināmi lētāk nekā sešu mēnešu trūkstošu ierakstu rekonstrukcija vēlāk.

Ko iekārtot ar grāmatvedi:

Kontu plāns, kas piemērots jūsu nozarei
Dokumentu aprite (kā čeki, rēķini un līgumi nonāk pie grāmatveža)
Algu struktūra (ja algojat)
Nodokļu kalendārs ar visiem aktuālajiem termiņiem

2. nedēļa: nodokļu reģistrācija un struktūra

Reģistrējieties VID

30 dienu laikā pēc reģistrācijas reģistrējiet SIA VID caur EDS elektronisko sistēmu. Šis solis izveido jūsu nodokļu profilu un ļauj iesniegt pārskatus, deklarēt darbiniekus un pārvaldīt saistības.

Reģistrācijas laikā izvēlēsieties nodokļu režīmu:

Standarta UIN (uzņēmumu ienākuma nodoklis): 0% reinvestētai peļņai, 20/80 efektīvā likme sadalēm. Noklusējuma un visizplatītākā izvēle.

Mikrouzņēmumu nodoklis (MUN): 25% no apgrozījuma (ne peļņas), ja kvalificējaties — gada apgrozījums zem EUR 40 000, līdz 5 darbiniekiem, vienīgais dalībnieks, kas ir arī valdes loceklis. Vienkāršāk, bet ne vienmēr lētāk. Izrēķiniet ar grāmatvedi pirms saistību uzņemšanās.

Izlemiet par PVN reģistrāciju

PVN reģistrācija obligāta, tiklīdz apliekamie darījumi pārsniedz EUR 50 000 jebkurā 12 mēnešu periodā. Brīvprātīga reģistrācija pieejama no pirmās dienas.

Reģistrējieties brīvprātīgi, ja jūsu klienti ir PVN maksātāji — viņi var atgūt jūsu iekasēto PVN, tāpēc viņu izmaksas nepalielinās, un jūs varat atskaitīt priekšnodokli saviem pirkumiem. Nereģistrējieties, ja klienti pārsvarā ir privātpersonas (viņi nevar atgūt PVN, un jūsu cenas faktiski pieaug par 21%).

3. nedēļa: operacionālā iestatīšana

Iegūstiet nozares licences

Atkarībā no biznesa:

Ēdināšanas pakalpojumi: reģistrācija Pārtikas un veterinārajā dienestā (PVD)
Finanšu pakalpojumi: Latvijas Bankas (bijušās FKTK) licence
Būvniecība: Būvniecības valsts kontroles biroja sertifikācija
Transports: Satiksmes ministrijas atļaujas
Izglītība: Izglītības kvalitātes valsts dienesta reģistrācija

Licenču pieteikumi var aizņemt 2–8 nedēļas. Sāciet agri — bez licences darboties nedrīkst.

Reģistrējieties kā darba devējs (ja algojat)

Pirms pirmā darbinieka darba uzsākšanas datuma reģistrējieties VID EDS kā darba devējs. Vajadzēs:

Reģistrēt darba līgumu VID
Aprēķināt un deklarēt sociālās iemaksas (VSAOI) — 23,59% darba devēja daļa + 10,50% darbinieka daļa (2026. gada likmes)
Iestatīt algas nodokļu ieturēšanu

Iestatiet rēķinu un dokumentu pārvaldības sistēmu

Izvēlieties rēķinu sistēmu (mākoņrisinājumi kā Tildes Jumis, Ozols vai starptautiski rīki kā Xero darbojas Latvijā). Pārliecinieties, ka rēķini satur visus likumā prasītos elementus: uzņēmuma nosaukumu, reģistrācijas numuru, PVN numuru (ja reģistrēti), bankas rekvizītus, secīgus rēķinu numurus un preču vai pakalpojumu aprakstu.

4. nedēļa: pārbaude un skats nākotnē

Pārbaudiet juridiskās adreses darbību

Apstipriniet, ka pasta piegāde darbojas. Pārbaudiet — nosūtiet ierakstītu vēstuli uz juridisko adresi un pārliecinieties, ka tā jūs sasniedz. Uzņēmumu reģistrs un VID sūta oficiālo korespondenci uz šo adresi. Paziņojuma nokavējums var novest pie sodiem vai, ārkārtas gadījumos, piespiedu likvidācijas procedūrām.

Novērtējiet apdrošināšanas vajadzības

Apsveriet profesionālās atbildības apdrošināšanu, ja jūsu pakalpojumi var izraisīt prasības. Vispārējo atbildību par telpām. D&O apdrošināšanu valdes loceklim.

Plānojiet pirmo gada pārskatu

Pirmais gada pārskats jāiesniedz 4 mēnešu laikā pēc pirmā finanšu gada beigām. SIA, kas reģistrēta 2026. gada aprīlī — tas ir 2027. gada 30. aprīlis. Šķiet tālu, bet pirmā gada grāmatvedības kvalitāte nosaka, cik sāpīgs (vai nesāpīgs) būs šis pārskats.

Jūtaties pārslogoti pēc reģistrācijas?

Pirmās 30 dienas nosaka toni visam biznesam. Izdariet pareizi — viss plūst. Izdariet nepareizi — pavadīsiet mēnešus, atšķetinot sodus un kavēšanos. Corvus Accounting & Tax piedāvā pilnu pēcreģistrācijas paketi — no bankas konta atbalsta līdz VID reģistrācijai, grāmatvedības iestatīšanai un licencēšanas vadlīnijām.

Pierakstīties bezmaksas konsultācijai →