Licencēta grāmatveža prasība Latvijā (2026. gada noteikumi)

Vēl nesen jebkurš Latvijā varēja sevi dēvēt par grāmatvedi un vest uzņēmuma grāmatvedību — bez eksāmena, bez sertifikāta, bez uzraudzības. Pensionēts inženieris, students, īpašnieka laulātā draudzene ar tabulu un labiem nodomiem. Kamēr deklarācijas tika iesniegtas — kvalifikāciju neviens neprasīja.

Situācija mainījās 2024. gadā, kad Latvija ieviesa prasību: uzņēmumiem, kas pārsniedz noteiktus sliekšņus, jāpiesaista licencēts (sertificēts) grāmatvedis. Pārmaiņa ir nozīmīga, un daudzi uzņēmumu īpašnieki joprojām neapzinās, ka viņu pašreizējais grāmatvedības nodrošinājums var vairs neatbilst likumam.

Ko prasa likums

Kopš 2024. gada uzņēmumiem, kas pārsniedz noteiktus sliekšņus — pēc ieņēmumiem, bilances kopsummas un vidējā darbinieku skaita — jānodrošina, ka par grāmatvedību atbildīgā persona ir ar derīgu profesionālo sertifikātu.

Sliekšņi atbilst kritērijiem, ko izmanto uzņēmumu klasificēšanai kā vidējiem vai lieliem saskaņā ar Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumu. Ja jūsu uzņēmums pārsniedz divus no trim kritērijiem divus gadus pēc kārtas — licencēšanas prasība stājas spēkā.

Tas nozīmē:

Mazi uzņēmumi zem visiem sliekšņiem: obligātas licences prasības nav (lai gan sertificēta speciālista izmantošana ieteicama)
Uzņēmumi, kas šķērso sliekšņus: obligāti jābūt licencētam grāmatvedim — štata vai ārpakalpojumu

Sertifikātu izsniedz Latvijas likumdošanā noteiktā profesionālā institūcija. Tā iegūšanai grāmatvedim jākārto eksāmeni finanšu grāmatvedībā, nodokļu tiesībās, vadības grāmatvedībā un profesionālajā ētikā. Tālākizglītības prasības nodrošina sertifikācijas aktualitāti.

Ko tas nozīmē jūsu uzņēmumam

Ja jūsu uzņēmums ir mazs un tālu no sliekšņiem — prasība jūs tieši neskar. Pagaidām. Bet divas lietas ir vērts ņemt vērā.

Pirmkārt, uzņēmumi aug. SIA, kas 2026. gadā ērti atrodas zem sliekšņiem, var tos šķērsot 2027. vai 2028. gadā. Ja jūsu grāmatvedis nav licencēts — nāksies meklēt jaunu laika deficītā.

Otrkārt, VID jau ir sācis pārbaudīt. Auditu un tematisko pārbaužu laikā inspektori pieprasa grāmatveža kvalifikācijas apliecinājumu, kad uzņēmuma lielums to prasa. Neatbilstība tiek uzskatīta par administratīvu pārkāpumu.

Kā pārbaudīt licenci

Pirms grāmatveža vai grāmatvedības firmas piesaistes pieprasiet sertifikāta numuru un pārbaudiet to caur profesionālās institūcijas publisko reģistru. Godprātīgs profesionālis sniegs šo informāciju bez vilcināšanās.

Ja strādājat ar grāmatvedības firmu — pārliecinieties, ka licenci tur tieši tā persona, kas būs tieši atbildīga par jūsu uzņēmuma grāmatvedību (ne tikai firmas vadošais partneris). Firma var reklamēt licencētu partneri, nododot jūsu darbu nelicencētam jaunākajam darbiniekam — tas neatbilst prasībai.

Jautājumi, ko uzdot:

"Kas konkrēti vedīs mana uzņēmuma grāmatvedību?"
"Vai šai personai ir derīga grāmatveža licence?"
"Vai varat sniegt sertifikāta numuru pārbaudei?"

Praktiskā ietekme

Licencēšanas prasība ir sašaurinājusi tirgu. Daži individuālie grāmatveži, kas gadiem strādāja bez formālas sertifikācijas, ir ieguvuši licenci, apvienojušies ar sertificētiem kolēģiem vai aizgājuši no tirgus. Uzņēmumu īpašniekiem tas kopumā ir pozitīvi — paaugstina grāmatvedības pakalpojumu bāzes kvalitātes līmeni.

Ārpakalpojumu firmām tas nozīmē, ka vismaz vienam komandas loceklim uz katru klientu jābūt sertificētam. Cienījamas firmas veic atbilstošu darbu personāla atlasē un apmācībā. Mazāk atbildīgas — nē, un dažas turpina apkalpot klientus, pārkāpjot prasību.

Secinājums: ja jūsu uzņēmums ir virs sliekšņiem — pārbaudiet grāmatveža licenci. Ja zem tiem — izvēlieties sertificētu speciālistu jebkurā gadījumā. Viņš būs vajadzīgs agrāk vai vēlāk, un sākt laikus nozīmē izvairīties no destabilizējošas maiņas gada vidū.

Vajadzīgs licencēts grāmatvedis?

Mūsu komandā CORVUS Accounting & Tax ir licencēti speciālisti, kas apkalpo uzņēmumus jebkurā mērogā. Mēs vedam grāmatvedību — jūs nodarbojaties ar biznesu.

Sazinieties ar mums →