Priekšnodoklis: ko var atskaitīt

Katram PVN reģistrētam uzņēmumam Latvijā ir tiesības atskaitīt PVN, kas samaksāts par pirkumiem apliekamai saimnieciskajai darbībai. Teorijā tas ir vienkārši: samaksājāt PVN — atgūstat. Praksē vidējais Latvijas SIA nepietiekami atgūst priekšnodokli par EUR 1 200–3 500 gadā — ne tāpēc, ka nezina noteikumu, bet nesakārtotas dokumentācijas un izlaisto rēķinu dēļ.

Kas kvalificējas atskaitīšanai

Jebkurš PVN, kas uzlikts precēm vai pakalpojumiem jūsu apliekamai saimnieciskajai darbībai, ir atskaitāms. Galvenās kategorijas:

• Biroja izdevumi: noma, komunālie, biroja piederumi, uzkopšana
• Profesionālie pakalpojumi: grāmatvedība, juridiskie, konsultācijas, audits
• Tehnoloģijas: programmatūras licences, aparatūra, mākoņpakalpojumi, hostings
• Mārketings: reklāma, dizaina pakalpojumi, drukas materiāli, dalība izstādēs
• Komandējumi: ar biznesu saistīts transports, viesnīcas, degviela (ar nosacījumiem)
• Izejmateriāli un krājumi: preces tālākpārdošanai vai ražošanai
• Aprīkojums un pamatlīdzekļi: tehnika, transportlīdzekļi (ar ierobežojumiem), mēbeles

Galvenais nosacījums: izdevumam jābūt patiesam biznesa mērķim. VID nepieņem «varbūt kādreiz noderēs» kā pamatojumu.

Ko nevar atskaitīt (vai var tikai daļēji)

Vieglie automobiļi: atskaitāmi tikai 50% priekšnodokļa par vieglo automobiļu iegādi, nomu, degvielu, apkopi un apdrošināšanu. Izņēmums: transportlīdzekļi, kas izmantoti vienīgi biznesa vajadzībām (taksometri, piegādes furgoni, dienesta automobiļi ar pierādītu 100% biznesa lietojumu). Pierādīt ekskluzīvu biznesa izmantošanu VID priekšā prasa GPS žurnālus, nobraukuma uzskaiti vai līdzīgu dokumentāciju — augsta latiņa.

Reprezentācija un izklaide: PVN par klientu izklaidi, dāvanām un viesmīlību parasti nav atskaitāms. Biznesa maltītes ar klientiem ietilpst pelēkajā zonā; VID pieņem atskaitījumu tikai tad, ja biznesa mērķis ir skaidri dokumentēts.

Personīgais patēriņš: jebkurš izdevums ar personīgu elementu — portatīvais dators spēlēm, telefona plāns ģimenes locekļiem, biroja mēbeles, kas aizvestas mājās — zaudē atskaitāmību personīgā lietojuma daļā. Daļējs atskaitījums ir iespējams, bet prasa dokumentētu sadalījumu.

Pirkumi no PVN nereģistrētiem piegādātājiem: ja piegādātājs nav PVN reģistrēts, viņš PVN nedrīkst uzlikt. Ja uzliek — jūs to nevarat atskaitīt. Vienmēr pārbaudiet piegādātāja PVN statusu pirms rēķinu apstrādes.

Rēķina prasība

Priekšnodokļa pieprasīšanai nepieciešams atbilstošs rēķins, kas satur: piegādātāja nosaukumu un PVN numuru, pircēja nosaukumu un PVN numuru, datumu, preču vai pakalpojumu aprakstu, apliekamo summu, PVN likmi un PVN summu. Kvīts bez šīm detaļām — degvielas uzpildes stacijas čeks, restorāna rēķins — nav pietiekama PVN atskaitīšanai bez pienācīga papildu rēķina.

(Visbiežākā problēma, ko redzam: rēķini, kas pastāv, bet nekad netika savākti. Piegādātājs nosūtīja uz vecu e-pastu. Ārštata darbinieks aizmirsa pieprasīt. Skaidras naudas maksājumam nav dokumentācijas vispār. Katrs izlaists rēķins ir nauda, kas atstāta nepieprasīta.)

Disciplinēta rēķinu vākšana — pieprasīšana, pārbaudīšana un arhivēšana katrā darījuma brīdī — ir visefektīvākais veids, kā maksimizēt priekšnodokļa atgūšanu.

Pilnu PVN ainu skatiet mūsu PVN Latvijā ceļvedī.

---

Vajadzīga palīdzība?

Mēs ik mēnesi pārskatām klientu izdevumus, lai katrs atbilstošs atskaitījums tiktu uztverts un katrs rēķins atbilstu prasībām. Nepieprasīts priekšnodoklis ir nauda, ko jūsu uzņēmums nopelnīja, bet nekad neiekasēja.

Sazinieties ar mums →