Vai fiziska persona var izrakstīt rēķinu Latvijā?

Īsā atbilde: nē -- ne bez iepriekšējas reģistrēšanās kā pašnodarbinātajam. Latvijā fiziska persona nedrīkst izrakstīt komerciālu rēķinu par precēm vai pakalpojumiem bez reģistrētas saimnieciskās darbības VID. Rēķinu izrakstīšana bez reģistrācijas ir nelikumīga un rada nodokļu sekas abām pusēm.

Tas pārsteidz cilvēkus, kas saņem vienreizēju brīvā darba iespēju un vēlas par to izrakstīt rēķinu "tikai šoreiz". Latvijas nodokļu tiesībās nav izņēmuma epizodiskai rēķinu izrakstīšanai. Ja veicat saimniecisko darbību -- pat vienreiz -- ir nepieciešama reģistrācija.

Kas uzskatāms par saimniecisko darbību

VID saimniecisko darbību definē plaši: jebkura patstāvīga, regulāra vai sistemātiska darbība, kas vērsta uz ienākumu gūšanu. Vārds "regulāra" ir svarīgs -- bet pat viens darījums var kvalificēties, ja tam piemīt saimnieciskās darbības pazīmes (pakalpojuma sniegšana par atlīdzību, preču pārdošana ar peļņas nolūku).

Praktiski tas nozīmē:

• Lietotas personīgās mantas pārdošana (vecs dators, mēbeles) -- nav saimnieciskā darbība. Reģistrācija nav nepieciešama, pietiek ar kvīti vai pirkuma-pārdevuma līgumu.
• Pakalpojuma sniegšana par atlīdzību (logo dizains, dokumenta tulkošana, konsultēšana) -- ir saimnieciskā darbība. Reģistrācija obligāta.
• Rokdarbu pārdošana tirgū vai tiešsaistē -- ir saimnieciskā darbība, ja tā tiek veikta ar peļņas nolūku.

Robeža reizēm ir izplūdusi -- bet VID interpretācija sliecas uz reģistrācijas prasību, kad notiek pakalpojumu apmaiņa pret naudu.

Alternatīvas

Ja nepieciešams saņemt maksājumu par vienreizēju pakalpojumu, nekļūstot par pašnodarbināto, likumīgās iespējas ir ierobežotas:

Autoratlīdzības līgums. Ja darbs kvalificējas kā radošs vai intelektuāls rezultāts (teksts, dizains, fotogrāfija, programmatūras kods), maksātājs var izmantot autoratlīdzības līgumu. Maksātājs ietur 25% izmaksas brīdī, sedzot jūsu nodokļu saistības. Reģistrācija nav nepieciešama. Darbojas patiesi radošam darbam, bet nav piemērojams konsultēšanai, fiziskam darbam vai standarta pakalpojumiem.

Civiltiesiski līgums ar nodokļu saistībām maksātāja pusē. Atsevišķos gadījumos maksājošā organizācija var strukturēt maksājumu caur civiltiesisko līgumu un uzņemties nodokļu ieturēšanu. Tas ir sarežģīti, prasa maksātāja sadarbību un parasti ir iespējams tikai lielām organizācijām ar pieredzējušu grāmatvedību.

Reģistrēties kā pašnodarbinātajam. Vienkāršākais ceļš. Reģistrācija ir bezmaksas, aizņem piecpadsmit minūtes caur VID EDS un var tikt noformēta uz īsu periodu. Ja projekts patiesi ir vienreizējs, varat dereģistrēties pēc tā pabeigšanas. Vienīgās pastāvīgās izmaksas -- minimālais VSAOI par reģistrācijas mēnešiem (EUR 242,35/mēn.).

Mūsu pieredzē trešais variants ir pareizā izvēle vairumam cilvēku. Reģistrācijas izmaksas ir nulles, minimālais VSAOI par vienu vai diviem mēnešiem ir pārvaldāms, un jūs darbojaties pilnībā likuma ietvaros. Meklēt apkārtceļus piecpadsmit minūšu reģistrācijas procesam reti ir piepūles vai riska vērts.

Pilns reģistrācijas process un nodokļu sekas -- mūsu pilnajā pašnodarbinātā ceļvedī.

---

Nepieciešama palīdzība?

Vai tas ir vienreizējs rēķins vai pastāvīgs brīvais darbs -- mēs palīdzēsim reģistrēties un pareizi nokārtot nodokļu pusi.

Sazinieties ar mums →