Kā izvēlēties grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju Latvijā

Tikko esat reģistrējis SIA, parakstījis nomas līgumu un atvēris bankas kontu. Banka jautā — kas ir jūsu grāmatvedis? Jūs saprotat, ka tāda nav. Google meklējums "grāmatvedis Rīga" atgriež 47 rezultātus — no vieniniekiem par EUR 100/mēn. līdz starptautiskiem tīkliem par EUR 2 000. Visi apgalvo, ka piedāvā "profesionālus, uzticamus grāmatvedības pakalpojumus." Neviens nepaskaidro, kā atšķirt labu no problemātiska.

Grāmatveža izvēle ir viens no nozīmīgākajiem agrīnajiem uzņēmēja lēmumiem — un viens no vismazāk informētajiem. Šis ceļvedis koncentrējas uz kritērijiem, kas patiešām nošķir kvalitatīvus pakalpojumu sniedzējus no riskantiem.

Ko vērtēt (ārpus cenas)

Cena ir svarīga, bet tā gandrīz neko nepasaka par kvalitāti. Firma par EUR 150/mēn. var lieliski apkalpot vienkāršu uzņēmumu. Cita par EUR 500/mēn. var būt pārslogota, nepietiekami kvalificēta un konsekventi kavēt deklarācijas.

Kas patiešām atšķir pakalpojumu sniedzējus:

1. Licence un kvalifikācija. Kopš 2024. gada Latvija prasa uzņēmumiem virs noteiktiem sliekšņiem piesaistīt licencētus grāmatvežus. Pat ja jūsu uzņēmums vēl nav sasniedzis šos sliekšņus — darbs ar sertificētu speciālistu garantē minimālu kompetences standartu. Jautājiet, vai grāmatvedim ir profesionālais sertifikāts. Pārbaudiet patstāvīgi.

2. Nozares pieredze. Grāmatvedis, kas apkalpojis 50 e-komercijas klientu, izprot PVN pārrobežu digitālajos pakalpojumos. Tas, kas strādājis tikai ar iekšzemes būvniecības uzņēmumiem — nē. Ja jūsu biznesam ir specifiskas prasības, pieprasiet atsauces no savas nozares.

3. Atbildes laiks. Tas nošķir pieņemamus no labiem. Kad nosūtāt jautājumu otrdien — saņemat atbildi trešdien vai nākamajā otrdienā? Jautājiet esošajiem klientiem par reālo atbildes laiku, nevis firmai par deklarēto.

4. Programmatūra un sistēmas. Kādu platformu firma izmanto? Vai jums ir piekļuve datiem reāllaikā? Vai tā strādā mākoņsistēmā kā Horizon ar paneļiem — vai Tildes Jumis, sūtot ikmēneša PDF?

5. Apjoma skaidrība. Biežākais berzes avots — neskaidrs apjoms. Vai ikmēneša maksā ietilpst algu aprēķins? Gada pārskats? Cik darbinieku izmaiņu mēnesī? Fiksējiet apjomu rakstiski pirms jebkā parakstīšanas.

Jautājumi pirmajai tikšanās reizei

"Cik klientus ved katrs grāmatvedis jūsu firmā?" (Ja vairāk par 30–40 — sagaidiet lēnāku atbildes laiku.)
"Kas notiek, ja mans grāmatvedis ir atvaļinājumā vai aiziet?" (Jādzird par aizvietošanas sistēmu, nevis solījumiem.)
"Parādiet ikmēneša atskaites paraugu." (Formāts daudz pastāsta par firmas organizētību.)
"Vai kādam no jūsu klientiem pēdējos divos gados bijis VID audits? Kā beidzās?"
"Kad jūs sākat gatavot gada pārskatu?" (Ja martā par decembra gadu — tas ir uz robežas.)
"Vai jūsu grāmatveži ir licencēti?" (Ja vilcinās — tā ir atbilde.)

Sarkanie karogi: kad jāaiziet

Nav rakstiska līguma. Profesionāla firma formalizē attiecības ar līgumu, norādot apjomu, maksas, atbildību un izbeigšanas noteikumus. "Izdomāsim pa ceļam" ir ceļš uz problēmām.

Jūsu dati — viņu ķīlnieki. Dažas firmas glabā jūsu grāmatvedības datu bāzi vienīgi savās sistēmās un apgrūtina tās saņemšanu, aizejot. Jautājiet uzreiz: "Ja es izbeigšu līgumu — cik ātri saņemšu pilnu datu bāzi un visus pirmdokumentus?" Atbildei jābūt "10–15 darba dienu laikā" bez nosacījumiem.

Agresīvas optimizācijas solījumi. Labs grāmatvedis samazina nodokļu slogu likuma ietvaros. Riskants — sola "likvidēt nodokļus" vai piedāvā shēmas ar fiktīviem uzņēmumiem vai rēķiniem par nesniegtiem pakalpojumiem. Šādām shēmām ir derīguma termiņš, un kad tas beidzas — VID priekšā stāvat jūs, nevis grāmatvedis.

Nokavēti termiņi kā norma. Ja pakalpojumu sniedzējs saka "VID dod labvēlības periodu" vai "visi iesniedz pāris dienas vēlāk" — viņš paziņo, ka termiņi nav prioritāte.

Nav apdrošināšanas. Profesionālās atbildības apdrošināšana nav obligāta grāmatvedības firmām Latvijā, bet cienījamas firmas to iegādājas. Ja grāmatveža kļūda izraisa EUR 20 000 VID sodu — apdrošināšana nosaka, vai firma spēj jūs kompensēt vai vienkārši atvainojas.

Lieluma jautājums

Individuāls grāmatvedis — personalizēts serviss un bieži zemāka cena. Risks: nav aizvietotāja, nav savstarpējās pārbaudes, vienīgais atbalsta punkts.

Maza firma (3–10 cilvēki) parasti piedāvā labāko personīgās uzmanības un rezervēšanas kombināciju.

Lielas firmas un starptautiski tīkli — plašākā ekspertīze: transfertcenu noteikšana, starptautiskie nodokļi, audits, IFRS. Bet jūsu SIA par EUR 300/mēn. var nesaņemt vecākā partnera uzmanību.

No mūsu pieredzes optimālais variants lielākajai daļai mazo un vidējo SIA ir vidēja izmēra vietējā firma ar vismaz vienu licencētu grāmatvedi, nozares pieredzi un mākoņsistēmu.

Pēc izvēles: pirmās 90 dienas

Pirmie trīs mēneši parādīs, vai esat izdarījis pareizo izvēli. Sekojiet:

Vai ikmēneša deklarācijas tiek iesniegtas laikus — katru reizi?
Vai saņemat skaidru ikmēneša kopsavilkumu bez pieprasījuma?
Vai uz jautājumiem atbild 1–2 darba dienu laikā?
Vai grāmatvedis proaktīvi norāda uz potenciālām problēmām vai tikai reaģē?

Ja kaut viena atbilde konsekventi ir "nē" — labāk mainīt pakalpojumu sniedzēju agri, nekā atklāt problēmas pirmajā VID auditā.

Meklējat grāmatvedības partneri?

CORVUS Accounting & Tax apkalpo uzņēmumus jebkurā izmērā — no tikko reģistrētiem SIA līdz uzņēmumiem ar sarežģītu struktūru. Caurspīdīga cenu politika, reāllaika piekļuve jūsu datiem, licencētu grāmatvežu komanda ar starpreģionu pieredzi.

Sazinieties ar mums bezmaksas konsultācijai →