Gada pārskats biedrībām un nodibinājumiem Latvijā

Latvijā reģistrētas vairāk nekā 25 000 biedrības un nodibinājumi. No pagalma sporta kluba ar EUR 2 000 gada budžetu līdz starptautiskai attīstības organizācijai, kas pārvalda simtiem tūkstošu eiro grantu finansējuma, — katrai no tām jāiesniedz gada pārskats. Pienākums pastāv neatkarīgi no tā, vai organizācijai pārskata gadā bijusi kāda finanšu darbība — fakts, kas pārsteidz daudzas brīvprātīgo vadītas organizācijas, kuras pieņem: "nav naudas — nav pārskata."

Labā ziņa: atskaišu prasības NVO ir būtiski vienkāršākas nekā komercsabiedrībām. Mazāk labā: tās joprojām ir obligātas, un sodi par neizpildi ir tādi paši.

Ko NVO iesniedz

Biedrības un nodibinājumi Latvijā iesniedz vienkāršotu gada pārskatu (vienkāršotais gada pārskats). Formāts ir vieglāks nekā SIA:

Ieņēmumu un izdevumu pārskats. Vienkāršs saraksts, no kurienes nauda nāca (biedru naudas, ziedojumi, granti, saimnieciskās darbības ieņēmumi) un uz kurieni tā aizgāja (programmu izdevumi, administratīvās izmaksas, algas, noma).

Bilance. Aktīvi (bankas konti, īpašums, debitoru parādi) un saistības (aizdevumi, kreditoru parādi) plus organizācijas neto aktīvi (fondu atlikums).

Pielikums. Īsi paskaidrojumi par būtiskiem posteņiem, grāmatvedības politikām un materiāliem notikumiem pēc bilances datuma.

Naudas plūsmas pārskats, pašu kapitāla izmaiņu pārskats un vadības ziņojums nav prasīti — ja vien NVO nav pietiekami liela, lai aktivizētu šīs prasības (kas notiek ļoti reti).

Ja biedrība veic saimniecisko darbību (preču pārdošana, maksas pakalpojumi), ienākumiem no tās jābūt atsevišķi identificētiem. Tas ir svarīgi nodokļu mērķiem: saimnieciskās darbības ienākumi virs noteiktiem sliekšņiem tiek aplikti ar UIN, kamēr ziedojumi un biedru naudas parasti ne.

Termiņš un iesniegšanas process

NVO termiņš ir četri mēneši pēc pārskata gada beigām — 30. aprīlis organizācijām ar kalendāro gadu.

Iesniegšana notiek elektroniski UR (Uzņēmumu reģistrs), tāpat kā komercsabiedrībām. Organizācijas valdes loceklis paraksta iesniegumu ar elektronisko parakstu.

Procedūras solis, ko daudzas mazas biedrības aizmirst: gada pārskats pirms iesniegšanas jāapstiprina organizācijas biedriem. Biedrībai tas nozīmē, ka biedru sapulcei formāli jāapstiprina pārskats. Sapulces protokols kalpo kā apstiprinājuma pierādījums.

Ļoti mazām organizācijām ar, piemēram, pieciem vai desmit biedriem to var veikt neformāli — bet rakstiskam ierakstam jāeksistē. UR to var pieprasīt.

Biežākās problēmas NVO atskaišu sagatavošanā

Jaukti finansējuma avoti. Organizācijām, kas saņem gan grantus, gan saimnieciskās darbības ienākumus, tie jāuzskaita atsevišķi. Grantu līgumi bieži pieprasa specifisku atskaiti grantu devējam (papildus likumā noteiktajam gada pārskatam), un sajaukšana rada neskaidrības.

Brīvprātīgo ieguldījums. Ziedotos pakalpojumus un brīvprātīgo laiku parasti nereģistrē finanšu pārskatos kā ieņēmumus vai izdevumus, lai gan dažas grantu programmas prasa atklāšanu. Ja profesionālis ziedo juridiskos pakalpojumus EUR 5 000 vērtībā, tas parasti neparādās ieņēmumu pārskatā — bet var prasīt pieminēšanu pielikumā vai grantu atskaitēs.

Neaktīvas organizācijas. Biedrība bez darbības pārskata gadā joprojām iesniedz pārskatu. Bilancē parādās atlikušie aktīvi (parasti neliels atlikums bankā), ieņēmumi un izdevumi ir nulle vai tuvu tai, un pielikumā paskaidrota bezdarbība. "Nulles" pārskata iesniegšana aizņem pusstundu un ļauj izvairīties no EUR 600 soda.

Sabiedriskā labuma statusa ietekme. Organizācijām ar sabiedriskā labuma organizācijas statusu tiek piemērota padziļināta pārbaude. To pārskati tiek caurskatīti rūpīgāk, un sabiedriskā labuma privilēģiju ļaunprātīga izmantošana (piemēram, ziedojumu kvīšu izsniegšana par neatbilstošiem maksājumiem) var novest pie statusa zaudēšanas un nodokļu piedzīšanas.

Mūsu darbā ar NVO klientiem visbiežākā problēma nav pats gada pārskats — tā ir neatbilstība starp grantu atskaišu prasībām un likumā noteikto atskaiti. Viena organizācija var gatavot trīs dažādus finanšu pārskatus: vienu UR, vienu VID un vienu (vai vairākus) katram grantu devējam. To koordinēšana no viena precīza grāmatvedības kopuma ir atslēga izmaksu pārvaldīšanai.

---

Vadāt NVO un nepieciešama palīdzība ar atskaiti?

Mēs strādājam ar biedrībām, nodibinājumiem un sabiedriskā labuma organizācijām visā Latvijā — no grāmatvedības uzskaites līdz gada pārskata sagatavošanai un grantu finanšu atskaišu sagatavošanai.

Sazinieties ar mums bezmaksas konsultācijai →