7 biežākās kļūdas gada pārskatos (un kā no tām izvairīties)
2026. gada 5. februāris
Kāds Latvijas SIA, kuru mēs pārņēmām apkalpošanā 2025. gadā, trīs gadus pēc kārtas bija iesniedzis gada pārskatu vienkāršotajā mikrouzņēmuma formātā. Problēma: uzņēmuma apgrozījums bija pārsniedzis EUR 800 000 jau divus gadus iepriekš, pārceļot uzņēmumu mazās kategorijas statusā. UR galu galā noraidīja pēdējo iesniegumu, VID uzsāka pārbaudi, un uzņēmums četrus mēnešus — iztērējot aptuveni EUR 3 000 papildu grāmatvedības un juridiskajiem pakalpojumiem — kārtoja sekas. Viss tāpēc, ka neviens nepārbaudīja kategoriju sliekšņus.
Tā ir pirmā kļūda. Šeit ir septiņas biežākās un ieteikumi par katru.
Kļūda 1: Nepareiza uzņēmuma kategorija
Katru pārskata gadu jāpārbauda, vai SIA joprojām atbilst pašreizējai kategorijai. Sliekšņi (mikro: bilance ≤ EUR 350 000, apgrozījums ≤ EUR 700 000, ≤ 10 darbinieki; mazs: ≤ EUR 4 000 000 / ≤ EUR 8 000 000 / ≤ 50) balstās uz divu no trim kritēriju izpildi.
Ja uzņēmums audzis, iespējams, tas ir pārgājis nākamajā kategorijā — un atskaišu prasības mainās. Risinājums ir vienkāršs: gada beigās pārbaudiet skaitļus, pirms kaut ko sagatavojat.
Kļūda 2: Termiņa nokavēšana
Mikro un mazie uzņēmumi iesniedz līdz 30. aprīlim (kalendārā pārskata gada gadījumā). Ne 1. maijam. Ne "dažu dienu laikā". 30. aprīlim. Vidējie un lielie — līdz 31. jūlijam.
Sods par novēlotu iesniegšanu sasniedz līdz EUR 600, un ja pārskats kavēts vairāk nekā astoņus mēnešus, UR var uzsākt uzņēmuma izslēgšanu no reģistra. Visbiežāk to novērojam ar neaktīviem SIA, kuru īpašnieki pieņem: "nav darbības — nav iesniegšanas pienākuma." Tā nav. Arī uzņēmumam ar nulles apgrozījumu jāiesniedz pārskats.
Kļūda 3: Dalībnieku apstiprinājuma neievērošana
Gada pārskats pirms iesniegšanas formāli jāapstiprina dalībniekiem. Viena dalībnieka SIA — tas ir dalībnieka rakstisks lēmums. Vairāku dalībnieku uzņēmumiem — sapulce vai rakstiskās piekrišanas procedūra.
UR to pārbauda. Gada pārskats, kas iesniegts bez dalībnieku apstiprinājuma pierādījuma, var tikt noraidīts. Risinājums: sagatavojiet dalībnieka lēmumu kā standarta iesniegšanas paketes daļu, nevis papildus domājot.
Kļūda 4: Neparakstīts vai nepareizi parakstīts iesniegums
Elektroniskajiem iesniegumiem jābūt parakstītiem ar derīgu elektronisko parakstu — eParaksts, eID vai caur pilnvarotā pārstāvja akreditācijas datiem. Neparakstīts iesniegums tiek automātiski noraidīts UR portālā.
Smalkāka šīs kļūdas versija: paraksta persona, kas faktiski nav pilnvarota. Ja mainījies valdes sastāvs un Komercreģistrs nav atjaunināts, parakstītājs var nesakrist. Pārbaudiet paraksta pilnvaras pirms iesniegšanas dienas.
Kļūda 5: Nesaskaņoti skaitļi starp UR un VID
Gada pārskatam UR un CIT deklarācijai VID jāstāsta viena stāsts. Apgrozījumam gada pārskatā jāsakrīt ar apgrozījumu nodokļu deklarācijā. Peļņas rādītājiem jāsaskaņojas (ar dokumentētām korekcijām pozīcijām, kas grāmatvedībā un nodokļos tiek traktētas atšķirīgi).
Kad VID konstatē pretrunas, seko pieprasījumi. Pieprasījumi patērē laiku un, mūsu pieredzē, palielina iespēju, ka uzņēmums tiks atlasīts kameras auditam. Novēršana: lai tos pašus cilvēkus sagatavo abus dokumentus un pārbaudītu pirms iesniegšanas.
Kļūda 6: Iesniegšana nepareizā valodā
Gada pārskatam jābūt latviešu valodā. Tas šķiet pašsaprotami, bet uzņēmumi ar ārvalstu akcionāriem vai starptautisku vadību dažkārt sagatavo iekšējos finanšu pārskatus angliski un iesniedz tos UR. Iesniegums tiks noraidīts.
Ja nepieciešami angļu valodas pārskati investoriem vai mātes uzņēmumam, sagatavojiet divas versijas: oficiālo latviešu valodā UR/VID un tulkojumu angļu valodā iekšējai lietošanai.
Kļūda 7: Neatbilstoša dokumentu glabāšana
Pārskata iesniegšana nav pienākumu beigas. Visa pamatojošā dokumentācija — žurnāli, reģistri, rēķini, bankas izraksti, personāla dokumenti, līgumi — jāglabā vismaz piecus gadus. Personāla un nekustamā īpašuma darījumu dokumenti — desmit gadus.
Uzņēmumi, kas likvidē dokumentus pāragri, nonāk nopietnās grūtībās VID audita gadījumā. Bez dokumentācijas nevar pamatot gada pārskata skaitļus, un VID var noteikt papildu nodokļus pēc saviem aprēķiniem — kas nekad nav nodokļu maksātāja labā.
Labākā aizsardzība: digitālā arhivēšana. Skenējiet visu, glabājiet mākonī (ar atbilstošu dublējumu) un uzturiet skaidru mapju struktūru pa gadiem un dokumentu veidiem.
Vēlaties otru skatienu uz savu gada pārskatu?
Mūsu komanda katru gadu pārskata un sagatavo gada pārskatus desmitiem Latvijas uzņēmumu. Ja neesat pārliecināti par pārskata pilnīgumu un pareizību, ātra pārskatīšana pirms iesniegšanas var ietaupīt no nopietnām problēmām vēlāk.
Sekojiet līdzi nodokļu izmaiņām
Ikmēneša apskats par termiņiem, likmēm un padomiem
Mēs cienām jūsu privātumu. Atteikties var jebkurā laikā.