Gada pārskats Latvijā: termiņi, prasības un iesniegšanas process

Latvijā darbojas aptuveni 180 000 sabiedrību ar ierobežotu atbildību. Katrai no tām jāiesniedz gada pārskats — tomēr katru gadu tūkstošiem uzņēmumu nokavē termiņus, iesniedz nepilnīgus dokumentus vai neiesniedz tos vispār, riskējot ar naudas sodiem līdz EUR 600 un, ārkārtējos gadījumos, piespiedu izslēgšanu no Komercreģistra. Gada pārskats nav formalitāte. Tas ir dokuments, kas apliecina, ka uzņēmums ir dzīvotspējīgs un maksātspējīgs.

Šajā ceļvedī apskatīts viss, kas jāzina par gada pārskata iesniegšanu Latvijā 2026. gadā: kas ko iesniedz, kad un kā.

Kas tieši ir gada pārskats?

Gada pārskats (annual report) Latvijā ir strukturēts finanšu dokumentu kopums, kas jāsagatavo katram reģistrētam juridiskajam subjektam pēc tā pārskata gada beigām. Tas ietver vismaz bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un finanšu pārskata pielikumu. Lielākiem uzņēmumiem papildus nepieciešams naudas plūsmas pārskats un pašu kapitāla izmaiņu pārskats.

Tiesiskais pamats ir Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likums, kas transponē ES Grāmatvedības direktīvu Latvijas tiesībās.

Pārskats jāiesniedz divās iestādēs:

UR (Uzņēmumu reģistrs) — Komercreģistrs. Iesniegšana šeit padara pārskatu publiski pieejamu.
VID (Valsts ieņēmumu dienests) — izmanto pārskatu nodokļu atbilstības pārbaudei.

Lielākajai daļai uzņēmumu pārskats iesniedzams elektroniski: caur UR portālu (info.ur.gov.lv) un EDS sistēmu VID. Papīra iesniegšana aktīviem uzņēmumiem faktiski ir novecojusi.

Uzņēmumu kategorijas un to ietekme uz pārskatu

Latvija klasificē uzņēmumus četrās kategorijās pēc trim kritērijiem. Uzņēmums atbilst kategorijai, ja pārsniedz divus no trim sliekšņiem. Klasifikācija nosaka pārskata apjomu, revīzijas nepieciešamību un detalizācijas pakāpi.

| Kategorija | Bilances kopsumma | Neto apgrozījums | Vidējais darbinieku skaits | |------------|-------------------|------------------|--------------------------| | Mikro | ≤ EUR 350 000 | ≤ EUR 700 000 | ≤ 10 | | Maza | ≤ EUR 4 000 000 | ≤ EUR 8 000 000 | ≤ 50 | | Vidēja | ≤ EUR 20 000 000 | ≤ EUR 40 000 000 | ≤ 250 | | Liela | Virs vidējās | Virs vidējās | > 250 |

Mikrouzņēmumiem ir visvieglākie noteikumi. Tie var sagatavot vienkāršotu gada pārskatu — saīsinātu bilanci un saīsinātu peļņas vai zaudējumu aprēķinu. Minimāls pielikums. Nekāda vadības ziņojuma.

Maziem uzņēmumiem jāsagatavo standarta pārskats, bet var izmantot saīsinātus bilances un pielikuma formātus.

Vidējiem un lieliem uzņēmumiem jāsagatavo pilna finanšu pārskatu pakete, vadības ziņojums un (ja sasniegti revīzijas sliekšņi) jāpiesaista sertificēts revidents. Lieliem uzņēmumiem ar meitas sabiedrībām nepieciešami arī konsolidētie pārskati.

Mūsu pieredzē aptuveni 70% Latvijas SIA iekrīt mikro vai mazajā kategorijā. Ja uzņēmumā ir mazāk par 10 darbiniekiem un apgrozījums zem EUR 700 000, jūs gandrīz noteikti kvalificējaties vienkāršotajam formātam — un to ir vērts izmantot, jo tas ietaupa gan laiku, gan grāmatvedības izmaksas.

Termiņi: datumi, kas tiešām ir svarīgi

Iesniegšanas termiņš ir atkarīgs no uzņēmuma kategorijas, nevis no apgrozījuma vai uzņēmējdarbības sarežģītības. Uzņēmumiem, kuru pārskata gads sakrīt ar kalendāro gadu:

Mikro un mazie uzņēmumi: 4 mēneši pēc pārskata gada beigām — 30. aprīlis.

Vidējie un lielie uzņēmumi: 7 mēneši pēc pārskata gada beigām — 31. jūlijs.

Ja jūsu pārskata gads nesakrīt ar kalendāro gadu (daži uzņēmumi izvēlas citu 12 mēnešu periodu), skaitiet no pārskata gada beigu datuma.

Bieža kļūda: pieņemt, ka visiem uzņēmumiem termiņš ir līdz 31. jūlijam. Ja esat mikro vai mazs uzņēmums, jūsu termiņš ir 30. aprīlis, punkts. VID un UR nepiešķir automātisku pagarinājumu vienkārši pēc pieprasījuma. Pagarinājumi ir reti un prasa dokumentētu pamatojumu (smaga slimība, nepārvarama vara un līdzīgi apstākļi).

Svarīgs ir arī apstiprināšanas process. Pirms iesniegšanas gada pārskatu apstiprina dalībnieku sapulce. SIA gadījumā tas nozīmē, ka dalībniekiem formāli jāapstiprina pārskats — kas daudziem viena īpašnieka uzņēmumiem ienāk prātā tikai dažas dienas pirms termiņa.

Kas ietilpst gada pārskatā

Precīzs saturs atkarīgs no kategorijas, bet vispārējā struktūra ir šāda:

Mikrouzņēmumiem (vienkāršotais)

Saīsināta bilance
Saīsināts peļņas vai zaudējumu aprēķins
Minimāls pielikums (grāmatvedības politikas, būtiski notikumi)

Maziem uzņēmumiem

Bilance
Peļņas vai zaudējumu aprēķins
Finanšu pārskata pielikums
Pēc izvēles: vadības ziņojums

Vidējiem un lieliem uzņēmumiem

Bilance
Peļņas vai zaudējumu aprēķins
Naudas plūsmas pārskats
Pašu kapitāla izmaiņu pārskats
Izvērsts pielikums
Vadības ziņojums
Revidenta ziņojums (ja sasniegti revīzijas sliekšņi)

Katram pārskatam, neatkarīgi no lieluma, jāietver uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, pārskata periods, sagatavošanas datums un valdes locekļa(-u) paraksts.

Detaļa, kas daudzus pārsteidz: gada pārskatam jābūt sagatavotam latviešu valodā. Ja grāmatvedības uzskaiti veicat angliski vai krieviski (ko dara daudzi starptautiski uzņēmumi), oficiālā iesniegšana joprojām jābūt valsts valodā.

Iesniegšanas process soli pa solim

1. solis: Grāmatu slēgšana

Grāmatvedis pabeidz visus darījumus par pārskata gadu, saskaņo bankas kontus, aprēķina nolietojumu un sagatavo koriģējošos ierakstus. Lielākajai daļai mikro un mazo uzņēmumu tas aizņem divas līdz četras nedēļas pēc gada beigām.

2. solis: Finanšu pārskatu sagatavošana

Pamatojoties uz slēgtajām grāmatām, grāmatvedis sagatavo bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un nepieciešamos pielikumus. Mikrouzņēmumi ar vienkāršoto formātu bieži to paveic dažās stundās.

3. solis: Revīzija (ja nepieciešama)

Ja uzņēmums atbilst diviem no trim sliekšņiem — bilances kopsumma pārsniedz EUR 800 000, neto apgrozījums pārsniedz EUR 1 600 000 vai vairāk nekā 50 darbinieku —, obligāta revīzija. Revidents pārbauda pārskatus un sniedz atzinumu. Plānojiet četras līdz astoņas nedēļas, tāpēc sāciet laicīgi.

4. solis: Dalībnieku apstiprinājums

Dalībnieku sapulcei jāapstiprina gada pārskats. SIA ar vienu dalībnieku — tas ir dalībnieka rakstisks lēmums. Vairāku dalībnieku uzņēmumiem nepieciešama sapulce (vai rakstiskās piekrišanas procedūra) ar lēmuma protokolu.

5. solis: Iesniegšana UR

Iesniedziet apstiprināto pārskatu elektroniski caur UR portālu. Nepieciešams elektroniskais paraksts (eParaksts vai eID) vai parakstīts pilnvarojums grāmatvedim. Valsts nodeva par elektronisku iesniegšanu — EUR 7,11.

6. solis: Iesniegšana VID

Iesniedziet caur Elektronisko deklarēšanas sistēmu (EDS). Gada UIN deklarācija iesniedzama atsevišķi, bet parasti vienlaicīgi. Pārliecinieties, ka skaitļi CIT deklarācijā sakrīt ar gada pārskatu — pretrunas rada automātiski VID pieprasījumus.

7. solis: Dokumentu glabāšana

Saglabājiet visu pamatojošo dokumentāciju — reģistrus, žurnālus, rēķinus, bankas izrakstus, līgumus — vismaz piecus gadus. Daži dokumenti (personāla lietas, nekustamā īpašuma darījumi) glabājami desmit gadus. Tas nav ieteikums — tas ir pienākums. VID var veikt auditu par pēdējiem pieciem gadiem, un aizdomu gadījumā noilguma termiņš pagarinās.

Biežākās kļūdas, kas rada problēmas

Termiņa nokavēšana. Novēlota iesniegšana rada naudas sodus līdz EUR 600 no VID. UR var uzsākt uzņēmuma izslēgšanu no reģistra, ja pārskats kavēts vairāk nekā astoņus mēnešus. Izslēgšana nav teorētiska — tā notiek ar simtiem uzņēmumu katru gadu.

Nepilnīga pārskata iesniegšana. UR noraidīs iesniegumu, kam trūkst obligāto elementu. Saņemsiet trūkumu paziņojumu un noteiktu termiņu atkārtotai iesniegšanai.

Nepareiza kategorijas klasifikācija. Ja uzņēmums pagājušajā gadā izauga ārpus mikro sliekšņiem, bet jūs joprojām iesniedzat vienkāršotu pārskatu, UR to var noraidīt.

Neparakstīts pārskats. Katram gada pārskatam jābūt valdes locekļa parakstam. Neparakstīts elektronisks iesniegums tiek noraidīts.

Valodas kļūdas. Pārskatam jābūt latviešu valodā. Iesniegšana angļu vai krievu valodā tiks noraidīta.

Mūsu praksē Corvus Accounting & Tax dārgākā kļūda nav pats sods par kavēšanu — tā ir seku kaskāde. Noraidīts vai nokavēts pārskats aizkavē banku pārbaudes, bloķē dalību publiskajā iepirkumā un rada jautājumus biznesa partneriem, kas pārbauda UR datubāzi.

Kas mainījies 2026. gadā

Divi jauninājumi ietekmē gada pārskata iesniegšanu šogad:

E-rēķini B2G darījumiem kļuva obligāti no 2026. gada janvāra. Ja uzņēmums sadarbojas ar valsts iestādēm, rēķini jāizraksta Peppol BIS Billing 3.0 formātā. Tas tieši nemaina gada pārskatu, bet ietekmē pamatā esošos grāmatvedības ierakstus un dokumentu apriti.

Atjaunotie kategoriju sliekšņi. Eiropas Komisija periodiski koriģē lieluma sliekšņus Grāmatvedības direktīvā, un Latvija tos transponē. Pārbaudiet savu klasifikāciju pēc aktuālajiem sliekšņiem.

Skatoties uz priekšu: B2B e-rēķinu obligātums plānots no 2028. gada, kas fundamentāli mainīs rēķinu apstrādi un glabāšanu. Uzņēmumi, kas sagatavojas jau tagad, pāreju izdzīvos ievērojami vieglāk.

Praktisks kontrolsaraksts

Gada pārskatam nav jābūt stresa avotam. Lūk, ko dara organizēts uzņēmums:

Janvāris: Pārliecinieties, ka visi decembra darījumi reģistrēti. Saskaņojiet bankas kontus.
Februāris: Aprēķiniet nolietojumu, uzkrājumus un nākamo periodu ieņēmumus/izdevumus. Sagatavojiet pārskatu melnrakstu.
Marts: Ja nepieciešama revīzija — uzsāciet darbu ar revidentu. Ja nav — pabeidziet melnrakstu.
Aprīlis (pirmās divas nedēļas): Sasauciet dalībnieku sapulci. Apstipriniet pārskatu.
Aprīlis (līdz 30.): Iesniedziet elektroniski UR un VID.

Vidējiem un lieliem uzņēmumiem nobīdiet šo grafiku par trim mēnešiem — bet negaidiet līdz jūlijam. Uzņēmumi, kas sāk maijā un cenšas visu saspiest divos mēnešos, konsekventi sagatavo zemākas kvalitātes pārskatus un maksā augstākas grāmatvedības izmaksas par steidzamību.

Pēdējā piezīme: gada pārskats ir publisks. Jebkurš var apskatīt jūsu uzņēmumu UR tīmekļa vietnē un izlasīt finanšu pārskatus. Investori, bankas, izīrētāji, potenciālie partneri un konkurenti — visi izmanto šo informāciju. Tīrs, savlaicīgs, kvalitatīvi sagatavots pārskats nav tikai juridisks pienākums — tā ir zīme, ka jūsu uzņēmums ir labi pārvaldīts.

Nepieciešama palīdzība ar gada pārskatu?

Neatkarīgi no tā, vai nepieciešama pilna sagatavošana — no grāmatu slēgšanas līdz iesniegšanai — vai tikai jau sagatavoto pārskatu pārskatīšana, mūsu grāmatveži nodrošina visu procesu trīs valodās.

Sazinieties ar mums bezmaksas konsultācijai →