Grāmatvedības programmas Latvijā: Jumis, Horizon un alternatīvas

Ieejiet jebkurā grāmatvedības birojā Rīgā — iespēja, ka vismaz vienā datorā atradīsiet Tildes Jumis, pārsniedz 80%. Programma faktiski monopolizē tirgu jau vairāk nekā divdesmit gadus. Tomēr ainava mainās — mākoņrisinājumi tagad apstrādā visu, no bankas izrakstiem līdz PVN deklarācijām, bez darbvirsmas instalācijas, un arvien vairāk grāmatvežu veic pāreju.

Nepareiza programmas izvēle reti noved pie bankrota. Bet tā var tērēt simtiem stundu gadā manuāliem apiešanas ceļiem, ierobežot sadarbību ar grāmatvedi un piesaistīt jūs sistēmai, kas neaug līdzi biznesam.

Tildes Jumis: tirgus standarts

Kas tas ir: darbvirsmas grāmatvedības lietotne, ko izstrādājusi Latvijas IT kompānija Tildes. Pirmo reizi izlaista 2000. gadu sākumā, kopš tā laika pastāvīgi atjaunināta atbilstoši Latvijas nodokļu un grāmatvedības likumdošanas izmaiņām.

Kāpēc dominē: Jumis ir veidots tieši Latvijai. Katrs atskaišu formāts, katra nodokļu deklarācija, katrs kontu plāns atbilst Latvijas standartiem "no kastes". Lielākā daļa Latvijas grāmatvežu apguvuši amatu tieši ar Jumis.

Stiprās puses:

Pilna atbilstība Latvijas grāmatvedības likumdošanai
Ģenerē visas VID prasītās atskaites un deklarācijas
Algu aprēķins, PVN, UIN un gada pārskati
Stabila, pārbaudīta kodu bāze
Plaša lokālā atbalsta tīkla

Vājās puses:

Tikai darbvirsma — dati vienā datorā vai lokālajā serverī
Sadarbībai nepieciešama failu eksportēšana/importēšana
Saskarne izskatās novecojusi pēc mūsdienu standartiem
Atjauninājumiem nepieciešama manuāla instalēšana
Nav automātiskas bankas izrakstu ielādes

Izmaksas: vienreizēja licence no EUR 200–400, plus ikgadējā uzturēšana EUR 100–200. Pirmā gada kopējās izmaksas vienam lietotājam: aptuveni EUR 300–600.

Kam piemērots: grāmatvedības firmām, kas apstrādā daudzus klientus vienā datorā; uzņēmumiem ar štata grāmatvedi, kas strādā stacionāri; tiem, kas dod priekšroku vienreizējam pirkumam pār ikmēneša abonementu.

No mūsu pieredzes Jumis joprojām ir uzticamākā izvēle sarežģītiem scenārijiem — daudzvalūtu darījumiem, starpsabiedrību norēķiniem, detalizētai izmaksu centru grāmatvedībai. Tas visu prot. Vienkārši dara to 2010. gada stilā.

Horizon: mākoņa alternatīva

Kas tas ir: tīmekļa grāmatvedības platforma, kas veidota Latvijas tirgum. Pieejama no jebkuras pārlūkprogrammas, dati glabājas mākonī.

Kāpēc aug: Horizon risina sadarbības problēmu, ko Jumis nespēj. Grāmatvedis ievada datus — jūs tos redzat uzreiz, bez failu pārsūtīšanas, bez gaidīšanas uz ikmēneša atskaitēm. Bankas izrakstus var importēt automātiski.

Stiprās puses:

Mākoņa piekļuve no jebkuras vietas
Automātiska izrakstu ielāde no lielākajām Latvijas bankām
Reāllaika sadarbība starp uzņēmuma īpašnieku un grāmatvedi
Mūsdienīga, intuitīva saskarne
Automātiski atjauninājumi
Iebūvēta rēķinu izveide un sūtīšana

Vājās puses:

Ikmēneša abonements laika gaitā uzkrājas
Dažas uzlabotas funkcijas vēl atpaliek no Jumis
Nepieciešams stabils interneta savienojums

Izmaksas: abonements no EUR 15–20/mēn. par pamata plānu līdz EUR 30–50/mēn. par pilno. Gada izmaksas: EUR 180–600.

Kam piemērots: maziem un vidējiem uzņēmumiem, kas vēlas redzēt savus finansus bez atkarības no grāmatveža; uzņēmumiem ar attālām komandām; jaunuzņēmumiem.

1C: krievvalodīgajam tirgum

Kas tas ir: visaptveroša ERP un grāmatvedības platforma, sākotnēji izstrādāta Krievijā, ar spēcīgu klātbūtni NVS valstīs un Baltijas krievvalodīgajā biznesa vidē.

Kāpēc turpina pastāvēt: 1C ir ārkārtīgi jaudīga. Grāmatvedība, noliktavas uzskaite, CRM, personāla vadība, ražošanas plānošana — viss vienā sistēmā. Ja jūsu grāmatvedis audzis 1C ekosistēmā, pāreja uz jebko citu nozīmē visu pārapmācīt.

Izmaksas: pamata konfigurācijas no EUR 500–1 000 par licencēm plus EUR 1 000–3 000 par ieviešanu. Uzņēmumu risinājumi — virs EUR 10 000. Uzturēšana: EUR 50–200/mēn.

Kam piemērots: vidējiem un lieliem uzņēmumiem ar krievvalodīgu vadību un grāmatvedību; biznesam ar integrētas ERP vajadzībām.

MONEO: vieglais variants

Kas tas ir: mākoņa platforma rēķinu izrakstīšanai un pamata uzskaitei, orientēta uz mikrouzņēmumiem un mazo biznesu Latvijā.

Stiprās puses: vienkārša saskarne, ātra rēķinu izveide, pamata ieņēmumu/izdevumu uzskaite, zemas izmaksas.

Vājās puses: nav piemērots pilnai divkāršajai grāmatvedībai, ierobežota algu funkcionalitāte.

Izmaksas: bezmaksas pamata līmenis rēķiniem; maksas plāni no EUR 5–15/mēn.

Kam piemērots: pašnodarbinātajiem, mikrouzņēmumiem un brīvmāksliniekiem.

Kā izvēlēties

Bieži programmas izvēle seko grāmatvedim, nevis otrādi. Ja nododat grāmatvedību ārpakalpojumā, jūsu pakalpojumu sniedzējs gandrīz noteikti strādā savā sistēmā — un lūgums pārsēsties, visticamāk, tiks noraidīts vai izmaksās papildus.

| Jūsu situācija | Ieteicamais sākumpunkts | |---|---| | Jauns SIA, grāmatvedība ārpakalpojumā | Ko izmanto jūsu grāmatvedis | | Mazs SIA, vēlaties redzēt finanses | Horizon | | Štata grāmatvedis, sarežģītas vajadzības | Tildes Jumis | | Krievvalodīga komanda, ERP vajadzības | 1C | | Mikrouzņēmums, fokuss uz rēķiniem | MONEO |

Nobeigumā: neviena programma nekompensē sliktus datus. Visdārgākā sistēma pasaulē ražo bezjēdzīgas atskaites, ja darījumi tiek ievadīti novēloti, klasificēti nepareizi vai dokumentēti nolaidīgi. Programma ir rīks. Disciplīna ir jūsu.

Vajadzīga palīdzība ar programmas izvēli vai iestatīšanu?

Mēs strādājam ar visām galvenajām Latvijā izmantotajām platformām un varam ieteikt piemērotāko, balstoties uz jūsu uzņēmuma lielumu, darījumu apjomu un iesaistīšanās vēlmi finanšu pusē.

Sazinieties ar mums bezmaksas konsultācijai →